Зміст
Для сучасного бізнесу важливо підтримувати фінансову дисципліну. Одна з її складових – вчасна оплата рахунків від контрагентів, у тому числі й тоді, коли вони працюють за умовами відтермінування розрахунків.
Контроль заборгованості постачальникам має бути постійним і ретельним, адже безпосередньо впливає на репутацію підприємства. Компанія, яка завжди виконує фінансові зобов’язання, зарекомендує себе з найкращої сторони перед вигідними партнерами.
Автоматизація як спосіб спростити контроль
Записувати наявні борги в зошит або електронну таблицю незручно, адже інформацію в такому форматі можна в будь-який момент загубити, трактувати неточно, неправильно порахувати тощо. Для сталого розвитку компанії та відсутності помилок варто використовувати програму USAP.ONLINE.
Це зручне рішення для автоматизації бізнесу, що забезпечить точність та актуальність фінансової звітності. Дані не вносяться вручну, а зберігаються автоматично й знаходяться на віддаленому сервері, а не робочому ПК. Переглядати їх можна коли й де завгодно, а отже, керівник не пропустить важливу виплату, коли буде у відпустці.
Автоматизація надає багато інструментів для аналізу, якими можна керуватися для прийняття раціональних управлінських рішень. Відносини з постачальниками дуже важливі для компанії, проте у випадку порушення домовленостей контрагенти можуть розірвати контракт. Щоб уникнути цього, важливо відстежувати заборгованість і вчасно вносити платежі.
Які функції має USAP.ONLINE
Програмне забезпечення в хмарі пропонує користувачам декілька зручних алгоритмів для відстеження і вчасного погашення боргів. Розглянемо основні з них, які допоможуть сформувати фінансову дисципліну та уникнути проблем у відносинах із постачальниками.
Облік заборгованості в різних валютах
Це важлива функція для компаній, що співпрацюють з міжнародними постачальниками. У такому випадку зручно переглядати заборгованість із прив’язкою до курсу, та оперативно реагувати, якщо він змінюється. Це дає можливість уникнути перекосів звітності й аналізувати діяльність на підставі реальних показників.
Контроль відтермінування оплати окремо за постачальником
Його завжди можна налаштувати для конкретного контрагента. Компанія дає можливість переглядати фінансові зобов’язання за кожним постачальником окремо від інших. Якщо укладено декілька контрактів з однією компанією, можна відстежити ліміти та інші важливі значення для кожної заборгованості.
Це особливо зручно тоді, коли строк відтермінування в конкретного постачальника короткий, але він надав товари «під реалізацію», а загальні правила й обмеження на них не поширюються.
Автоматичне формування платіжного календаря
Фактично це план, який показує, коли потрібно вносити платежі для погашення заборгованостей. Користуючись ним, керівник підприємства зможе:
- бачити, коли й за які борги потрібно розрахуватися;
- зрозуміти, яку суму коштів необхідно витратити на закриття заборгованості в найближчий період;
- оперативно та ефективно розподілити наявний бюджет.
Календар сприяє формуванню фінансової дисципліни. Вчасне внесення платежів допоможе уникнути затримок із боку постачальника.
Оперативне інформування про стан розрахунків
Платформа завжди вчасно повідомляє про необхідність зробити платіж. Це зручно для будь-якого бізнесу, адже тоді, коли повсякденних справ багато, складно пам’ятати та відстежувати всі зобов’язання.
USAP.ONLINE – зручне програмне забезпечення для контролю заборгованості та інших бізнес-процесів без затримок та помилок.
Залишити коментар