Зміст
Коли йдеться про офісну техніку, ми зазвичай згадуємо лише кондиціонери та вентиляцію. А про принтери чомусь забуваємо. Хоча саме вони найбільше потерпають від неправильного мікроклімату. Спека, надмірна сухість або, навпаки, вологість можуть скоротити ресурс картриджа на третину. А іноді й більше.
Температура: чому принтер не любить ні спеку, ні холод
Більшість виробників вказують робочий діапазон 15-30 градусів. Здавалося б, нічого складного. Але в реальному офісі температура стрибає як їй заманеться. Взимку поруч з батареєю може бути під 35, а влітку при вимкненому кондиціонері всі 40.
Що відбувається з принтером у холоді? У струменевих моделей чорнило стає густим. Сопла друкувальної голівки забиваються швидше. А якщо принтер стояв на холодному складі, потім його занесли в теплий офіс і одразу ввімкнули – всередині утворюється конденсат. Це вже ризик короткого замикання.
З лазерними принтерами інша біда. Тонер – це дуже дрібний порошок. При температурі вище 30 градусів він починає злипатися прямо в картриджі. Потім на документах з’являються плями, смуги, а то й взагалі принтер відмовляється друкувати нормально. Доводиться міняти картридж раніше часу, хоча тонеру там ще половина.
Вологість: золота середина для офісної техніки
Нормальна вологість – це десь 40-60 відсотків. Не більше, не менше. Але влітку в офісах часто буває під 70%, особливо якщо кондиціонер працює не дуже добре. А взимку через батареї повітря пересушується до 20-25%.
При високій вологості тонер у лазерних принтерах вбирає воду та перетворюється на грудки. Картридж може роздрукувати в два рази менше сторінок, ніж обіцяє виробник. Замість 2-3 тисяч виходить тисяча, а то й менше.
Сухе повітря вбиває струменеві принтери. Чорнило швидко випаровується з сопел. Якщо не друкували тиждень-два, голівка може засохнути повністю. Її заміна коштує 2-5 тисяч гривень. Іноді простіше купити новий принтер.
Пил – тихий вбивця картриджів
Майже половина поломок принтерів пов’язана з пилом. Він осідає на роликах, потрапляє в картридж, змішується з тонером. Виходить щось на кшталт абразивної пасти, яка дряпає фотобарабан.
А фотобарабан – це найдорожча деталь у картриджі. Один глибокий подряпаний слід може знизити ресурс з 3000 сторінок до 500-800. Заміна барабана коштує як три чверті нового картриджа. Тобто економія мінімальна.
В запилених офісах принтери треба чистити раз на 2-3 місяці. В нормальних умовах достатньо одного разу на півроку. Відчуваєте різницю?
Що робить кондиціонер для ваших принтерів
Якісний кондиціонер не просто охолоджує повітря. Він підтримує стабільну температуру та вологість. Плюс фільтрує пил. Один чистий фільтр кондиціонера знижує запиленість приміщення на 60-70 відсотків.
Тільки треба ці фільтри міняти вчасно. Забитий фільтр не працює. А ще кондиціонер сам стає джерелом пилу та неприємних запахів.
До речі, принтери не варто ставити під прямі промені сонця чи впритул до батареї. Мінімум метр відстані від будь-яких джерел тепла. І бажано подалі від вікон.
Скільки грошей можна зберегти на заправці
Нормальний картридж можна заправляти 3-5 разів. Але це якщо умови ідеальні. В поганому кліматі виходить максимум 1-2 заправки. Далі фотобарабан вже настільки зношений, що заправляти немає сенсу.
Заправка коштує 150-400 гривень. Новий картридж – від 800 до 2000. Економія очевидна. Але тільки якщо картридж справді можна заправити багато разів, а не викинути після другої заправки.
Є ще один момент. Не можна допускати, щоб тонер закінчився повністю. Коли принтер починає друкувати блідо – треба зупинятися. Інакше магнітний вал працює “на суху” та швидко зношується. Потім заправка вже не допоможе.
Де і як правильно заправляти картриджі
Якщо вирішили заправити картридж, несіть у нормальний сервіс. Там повинні не просто всипати тонер, а ще почистити всі деталі, перевірити фотобарабан, за потреби замінити лезо або магнітний вал.
Більшість сучасних картриджів мають чіп. Після заправки його треба скинути або перепрошити. Якщо цього не зробити, принтер вважатиме картридж порожнім і не друкуватиме. Самому це робити ризиковано – можна заблокувати чіп назовсім.
Хороший сервіс завжди дає гарантію на заправлені картриджі. Хоча б на місяць. Це означає, що майстри впевнені у своїй роботі та не бояться переробляти, якщо щось пішло не так. З власного досвіду можемо порекомендувати “Витратник“.
Коротко про головне
Якщо хочете, щоб принтери працювали довго і без проблем, подбайте про нормальний клімат в офісі. Справний кондиціонер з чистими фільтрами – це не розкіш, а необхідність. Він економить гроші на ремонтах та заправці картриджів.
Тримайте температуру в межах 15-30 градусів, вологість 40-60%, прибирайте пил. Ставте принтери подалі від батарей та вікон. І заправляйте картриджі в перевірених місцях, де дають гарантію. Тоді один картридж прослужить по 3-5 заправок, а не полетить після першої.
Залишити коментар